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Digitale Archivierung
Mit dem Dokumenten-Management- und Archivsystem windream werden die Vorzüge eines DMS jetzt für nahezu jedes Unternehmen greifbar – und das mit geringem Einführungsaufwand und hoher Nutzerakzeptanz.
Ihre Vorteile
windream integriert umfangreiche DMS-Funktionalitäten direkt in das Windows-Betriebssystem. Dabei wird eine der bekanntesten Benutzeroberflächen genutzt: der Windows Explorer. Ohne weiteren Integrationsaufwand funktioniert windream mit jeder Anwendungssoftware und benötigt keine Anpassung an neue Anwendungen oder Versionen. Es ist damit vollkommen zukunftssicher.

windream bietet Ihnen eine beliebige Indexierung, komfortable Recherchen, Rechtekonzepte, Versionsmanagement und vieles mehr. Ganz nebenbei werden zudem Kopier-, Transport- und Lagerkosten durch die elektronische Archivierung von Papierdokumenten reduziert.

Der Ablauf
Während der Anwender sich seinem Tagesgeschäft widmet, stellt windream im Hintergrund alle DMS-Funktionen auf Basis des Microsoft® Dateisystems zur Verfügung – der Unterschied wird erst bei Funktionen sichtbar, die über den Microsoft®-Standard hinausgehen. Beim Speichern neuer Dokumente wird automatisch ein Fenster zur Indexierung aufgeblendet. Die Suche nach Dokumenten geschieht über eine Erweiterung der Windows-Suchfunktion.

Als windream-Partner bieten wir Ihnen ein komplettes DMS-Produkt-Portfolio und begleiten Sie kompetent von der bedarfsgerechten Planung bis zum laufenden Betrieb.

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